Daten­schutz­erklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und haben diese Website so gebaut, dass sie so wenige Daten wie möglich verarbeitet:

• Die Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
• Schriften, Bilder und das Video liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim bloßen Ansehen der Seiten wird keine Verbindung zu anderen Anbietern aufgebaut.
• Die Anfahrtskarte von Google Maps wird erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich per Klick erlauben.
• Persönliche Daten erhalten wir nur, wenn Sie sie uns selbst mitteilen: über das Kontaktformular, per E-Mail oder am Telefon.
• Technisch anfallende Daten (Server-Logfiles) nutzen wir ausschließlich für Sicherheit und Betrieb der Website.

Was das im Einzelnen bedeutet, erklären die folgenden Abschnitte. Rechtsgrundlage für alles, was hier beschrieben ist, sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VIVA Fitness GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Sebastian Johannes Götz
Roßlauer Weg 2-4
68309 Mannheim

Telefon: 0621 128 550 85
E-Mail: info@viva-ma.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns am einfachsten eine E-Mail. Eine besondere Form ist nicht nötig.

3. Ihre Rechte

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher sie stammen, wofür wir sie nutzen und an wen wir sie gegebenenfalls weitergegeben haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten korrigieren wir, unvollständige Daten ergänzen wir.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen, etwa während wir die Richtigkeit Ihrer Daten prüfen, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht weiter verwenden.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die Sie uns auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung gegeben haben, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung, etwa zum Laden der Anfahrtskarte, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Auf der Website der Aufsichtsbehörde finden Sie auch ein Online-Formular für Beschwerden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben; Name und Anschrift des Hosters nennen wir Ihnen auf Anfrage über die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten. Alle Daten, die auf dieser Website anfallen, werden auf dessen Servern verarbeitet. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er darf die Daten nur nach unseren Weisungen und ausschließlich für den Betrieb der Website verarbeiten.

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch technische Informationen in sogenannten Logfiles:

• die IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• die aufgerufene Seite oder Datei (URL),
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).

Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht dazu genutzt, Sie persönlich zu identifizieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum Beispiel um Angriffe oder Störungen zu erkennen. Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular „Probetraining vereinbaren“

Über das Formular auf der Kontaktseite können Sie ein Probetraining anfragen. Dabei fragen wir folgende Angaben ab:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gewünschter Zeitraum für das Probetraining.

Zweck: Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Empfänger und Speicherdauer: Ihre Anfrage wird als E-Mail an unser Studio übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Nur wenn Ihre Anfrage nicht gesendet werden konnte (zum Beispiel bei einer fehlerhaften Eingabe oder einem technischen Fehler), werden Ihre Angaben für höchstens 15 Minuten auf unserem Server zwischengespeichert, damit Sie sie korrigieren oder erneut absenden können; danach werden sie automatisch gelöscht. Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter und löschen sie, sobald Ihre Anfrage erledigt ist, also nachdem das Probetraining stattgefunden hat oder Sie uns mitteilen, dass Sie kein Interesse mehr haben. Kommt es zu einer Mitgliedschaft, gelten die Aufbewahrungsfristen für den Mitgliedsvertrag.

Bitte keine Gesundheitsdaten: Schreiben Sie bitte keine Angaben zu Erkrankungen, Beschwerden oder ärztlichen Verordnungen in das Formular. Wenn Sie sich für Rehasport interessieren, rufen Sie uns bitte an oder kommen Sie persönlich vorbei. Dort besprechen wir alles Weitere in Ruhe.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam prüft das Formular technisch, ob es von einem Menschen ausgefüllt wurde, und begrenzt die Zahl der Anfragen je Internetanschluss in kurzer Zeit. Dafür wird für wenige Minuten ein nicht rückrechenbarer Prüfwert aus Ihrer IP-Adresse gespeichert; es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben, und es kommt kein externer Dienst (etwa ein Captcha eines Drittanbieters) zum Einsatz.

6. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei mitteilen (zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um ein Probetraining, eine Mitgliedschaft oder einen bestehenden Vertrag geht; in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern die Daten, bis Ihr Anliegen erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Speicherung.

E-Mails werden auf dem Transportweg in der Regel verschlüsselt übertragen; eine durchgehende Verschlüsselung des Inhalts können wir jedoch nicht garantieren. Vertrauliche Informationen, insbesondere zu Ihrer Gesundheit, teilen Sie uns deshalb bitte persönlich oder telefonisch mit.

7. Rehasport und Gesundheitsdaten

Für die Teilnahme am Rehasport benötigen wir eine ärztliche Verordnung (Formular 56). Diese Verordnung und alle damit verbundenen Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) nehmen wir ausschließlich persönlich im Studio oder telefonisch entgegen. Über diese Website werden keine Gesundheitsdaten erhoben, übertragen oder gespeichert. Wie wir Gesundheitsdaten im Studio verarbeiten, erklären wir Ihnen bei der Anmeldung.

8. Anfahrtskarte von Google Maps (nur nach Klick)

Auf der Kontaktseite bieten wir eine Karte zur Anfahrt an, die vom Dienst Google Maps stammt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst nur einen Hinweis mit einer Schaltfläche. Erst wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her. Dabei erhält Google Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser; Google kann außerdem Cookies setzen oder Informationen in Ihrem Browser speichern. Wofür Google diese Daten nutzt, beschreibt die Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch den Klick auf die Schaltfläche erteilen. Die Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert. Solange Sie die Karte nicht laden, werden keine Daten an Google übertragen; damit widerrufen Sie Ihre Einwilligung ganz einfach dadurch, dass Sie die Karte bei einem späteren Besuch nicht erneut laden.

Datenübermittlung in die USA: Google verarbeitet Daten auch auf Servern der Google LLC in den USA. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Europäische Kommission hat mit ihrem Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass bei zertifizierten Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO).

Wenn Sie die Karte nicht laden möchten, finden Sie auf der Kontaktseite unsere Anschrift und eine Anfahrtsbeschreibung in Textform. Der Link zur Routenplanung öffnet Google Maps in einem neuen Fenster; auch dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Schriften, Bilder und Video liegen auf unserem Server

Alle Schriftarten, Bilder, das Video im Seitenkopf und die Programmdateien der Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Wir binden keine Inhalte von Google Fonts, YouTube, Vimeo, Content-Delivery-Netzwerken oder anderen fremden Servern ein. Beim Ansehen der Seiten werden daher, mit Ausnahme der oben beschriebenen Karte nach Ihrem Klick, keine Daten an Dritte übertragen.

10. Keine Cookies, keine Analyse, keine Werbung

Diese Website setzt keine Cookies, weder eigene noch fremde. Wir verwenden keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung (wie Google Analytics oder Matomo), keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keinen Newsletter. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät, der nach § 25 TDDDG eine Einwilligung erfordern würde, findet nicht statt.

Ein technischer Hinweis: Wenn wir eine Aktion als Hinweisfenster (Pop-up) anzeigen, merkt sich Ihr Browser im sogenannten Sitzungsspeicher (sessionStorage), dass Sie das Fenster bereits gesehen haben, damit es nicht bei jedem Seitenwechsel erneut erscheint. Dieser Vermerk enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns oder Dritte übertragen und beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Er ist für diese Funktion unbedingt erforderlich und deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

11. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Alles, was Sie auf der Website eingeben, etwa im Kontaktformular, wird verschlüsselt an unseren Server übertragen und kann unterwegs nicht von Dritten mitgelesen werden. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die Rechtslage oder unsere Abläufe ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026